Du ser nå en side til bruk for testing. Innholdet er ikke oppdatert, og kan inneholde feil. Offisiell side for Kartverket finner du her: Kartverket.no
Siste oppdatering
Signaturrett for foretak
Et selskap, en forening eller en annen juridisk enhet, blir som hovedregel representert av styret eller en signaturberettiget. Disse signerer på dokumenter som skal tinglyses.
Styret eller signaturberettiget
Et foretak eller annen juridisk enhet blir normalt representert av sitt styre, eller av en eller flere personer som er gitt signaturrett. Hvem som har signaturrett for et foretak er registrert i Foretaksregisteret. Dersom det ikke er registrert må hele styret signere. Når du sender dokumenter for tinglysing trenger du ikke legge ved firmaattest som dokumentasjon på hvem som har signaturrett i foretaket.
Det er ikke nødvendig å legge ved fullmakt når ansatte i norske banker, eiendomsmeglere, pensjonskasser og inkassobyråer skal gjøre endringer på et tinglyst dokument der selskapet er rettighetshaver. Det samme gjelder dersom de skal samtykke til tinglysing av et annet dokument. Det er nok at den ansatte bruker bankens eller firmaets stempel sammen med sin signatur.
Selskap som er avviklet eller har gått konkurs
Dersom et avviklet selskap har grunnbokshjemmel til en eiendom eller en annen tinglyst rettighet, er det viktig å få overført hjemmelen til en ny eier, eller slette utgåtte rettigheter. Dette kan gjøres på følgende måte:
Avviklingsstyret, eller den som har signaturrett for avviklingsstyret, kan signere på nødvendige dokumenter for å få overført grunnbokshjemmel eller slette rettigheter. Dersom det ikke er oppnevnt et eget avviklingsstyre, kan alle som satt i styret på avviklingstidspunktet signere, eventuelt en eller flere som er gitt signaturrett. En siste mulighet er å la alle aksjonærene i det avviklede selskapet signere.
En fullmakt som ble gitt av selskapet før det ble avviklet kan ikke brukes. Dette ble slått fast av Høyesterett i dommen Rt. 2007 s. 602.
Hvis det avviklede selskapet er slettet fra foretaksregisteret i Brønnøysund, må du legge ved en firmaattest eller annen dokumentasjon som viser hvem som var berettiget til å signere. Med annen dokumentasjon menes det for eksempel årsmøte- eller styreprotokoller. Dokumentasjonen må vise hvem som kunne signere på vegne av selskapet før avviklingen, eventuelt hvem som var de siste medlemmene av styret.
Ved konkurs kan bostyreren i konkursboet signere dokumenter for tinglysing. Han må legge ved kjennelsen fra tingretten om konkursåpning med bostyreroppnevnelse. Styret som satt på det tidspunktet selskapet gikk konkurs kan signere dersom bostyrer ikke lenger er tilgjengelig. Eventuelt kan alle aksjonærene eller tingretten signere.
Dagens eier kan søke om grunnbokshjemmel etter kunngjøring, dersom det ikke er mulig å få riktige signaturer. Dersom det gjelder sletting av et tinglyst dokument, kan kravet til riktige signaturer fravikes ved sletting etter kunngjøring.
Et utenlandsk foretak kan registreres som hjemmelshaver til eiendomsrett, panterett eller andre rettigheter i grunnboken. Ved tinglysing av et dokument som overfører grunnbokshjemmel til et utenlandsk foretak, må selskapet identifiseres. Dette kan for eksempel være en utenlandsk firmaattest, styreprotokoll, bekreftelse fra offentlig myndighet eller notarius publicus i hjemlandet.
Hvem som kan signere på vegne av et utenlandsk foretak, reguleres av lovregler i foretakets hjemland eller i foretakets egne bestemmelser. Ved tinglysing eller sletting av dokumenter som krever signatur av et utenlandsk foretak, må en notarius publicus bekrefte signaturen. Deretter må dokumentet legaliseres med apostille.
I utgangspunktet styret, ellers vil disposisjonsrett fremgå av vedtekter, generalforsamlingsprotokoll eller lignende. Styremedlemmer og eventuelt vedtatt signaturbestemmelse vil fremgå av opplysninger fra Enhetsregisteret.
Menighet i Den norske kirke
Det kirkelige fellesråd forvalter kirker og eiendom.
Registrerte trossamfunn
Retten til å disponere på vegne av trossamfunnet tilligger styret. Styremedlemmer og eventuelt vedtatt signaturbestemmelse vil fremgå av opplysninger fra Enhetsregisteret.
Dersom grunnbokshjemmelen eller rettigheten er registrert på en norsk avdeling av et utenlandsk foretak (NUF), kan legitimasjonsopplysninger dokumenteres med en norsk firmaattest, såfremt denne firmaattesten inneholder opplysninger om hvem som har signaturrett for selskapet.
E-posten er sendt